Thư Ký Giám Đốc Vận Hành

20/11/2024 - 31/12/2024

Mô tả công việc

Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp Khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, nhà hàng, đặt quà tặng Đối tác
Sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc vận hành
Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng công việc đến Giám đốc vận hành
Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc vận hành
Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp
Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc vận hành

Tiêu chí tuyển dụng

Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Ngoại hình ưa nhìn, ưu tiên ứng viên dưới 40 tuổi
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
Có kỹ năng giao tiếp lưu loát và truyền đạt thông tin tốt. Sử dụng tốt ít nhất 1 ngoại ngữ - Tiếng Anh
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Có tinh thần sẵn sàng học hỏi và áp dụng các kỹ năng, kiến thức và công nghệ mới vào hỗ trợ công việc
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật và sát sao công việc
Có khả năng bao quát, tổ chức hoạt động công việc và xử lý linh hoạt nhanh chóng các vấn đề phát sinh
Có tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đội nhóm và phối hợp với các bộ phận trong công việc

Điều kiện làm việc

Thời gian làm việc trong tuần: thứ 2 - thứ 7 (08:00 - 17:30)
Công ty trang bị đầy đủ các phương tiện làm việc chính: máy vi tính, văn phòng phẩm, các công cụ dụng cụ đáp ứng công việc
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty

Quyền lợi

Lương: thoả thuận khi phỏng vấn
Thưởng hiệu quả công việc
Thưởng lễ, tết, sinh nhật ...theo quy định chung
Đóng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Ưu đãi dịch vụ Y tế dành riêng cho CBNV và gia đình (Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông)
Gói du lịch nghỉ mát hàng năm
Phụ cấp ăn trưa

Thông tin liên hệ

Phòng Nhân sự